Negli ultimi anni, le responsabilità di chi si occupa di trasparenza e anticorruzione negli Enti pubblici e nelle Società partecipate sono aumentate in modo significativo. Non si tratta più solo di adempiere formalmente agli obblighi di legge: la conformità deve essere sostanziale, strutturata e verificabile.

La relazione annuale ANAC sulle attività svolte nel 2024 ha preannunciato l’introduzione di controlli automatizzati sui portali della Trasparenza. Questo significa che eventuali anomalie nella struttura del sito o nei contenuti pubblicati potrebbero impedire l’acquisizione dei dati da parte dei sistemi ANAC, con possibili ripercussioni negative per l’Ente o la Società, inclusi richiami, sanzioni e danni reputazionali.

Se il tuo attuale portale non è pronto per questo scenario, è il momento di valutare un cambiamento.

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Il rischio di restare fermi: quando i vecchi sistemi per assolvere gli obblighi di pubblicazione non bastano più

Molti Enti continuano a utilizzare portali e sistemi di pubblicazione obsoleti, non più aggiornati alle ultime linee guida ANAC, o peggio, senza alcun supporto tecnico e normativo. Tra i problemi più frequenti:

  • Alberature non conformi alle sezioni previste dal D.Lgs. 33/2013 e alle successive evoluzioni normative

  • Difficoltà nell’aggiornamento dei contenuti o nella loro archiviazione

  • Mancanza di un sistema software per assegnare e monitorare precisi compiti e responsabilità sui singoli contenuti

  • Mancanza di una struttura leggibile dai crawler ANAC, che renderà inutilizzabili i controlli automatizzati

Continuare su questa strada significa esporsi a rischi evitabili, tra cui quello di non superare le verifiche degli Organismi di Valutazione.

Cosa prevedono i futuri controlli automatizzati di ANAC

ANAC ha anticipato tecnologie di web scraping e intelligenza artificiale per acquisire automaticamente i dati pubblicati nella sezione “Amministrazione Trasparente” dei siti istituzionali.

Si prevede pertanto uno scenario con un’analisi centralizzata del sito istituzionale per individuare la sezione dedicata alla trasparenza amministrativa e verificarne la conformità, sia dal punto di vista tecnico che sotto l’aspetto normativo. L’obiettivo è standardizzare le pubblicazioni, superando la frammentazione e garantendo l’accessibilità ai dati.

Tuttavia, se la struttura del portale non è conforme, il sistema centralizzato non sarà in grado di leggere correttamente le informazioni.

La soluzione: TrasparenzaPA e consulenza dedicata

TrasparenzaPA è il software sviluppato da DigitalPA per semplificare e rendere sicura la gestione degli obblighi di pubblicazione. Ma ciò che fa davvero la differenza è l’accompagnamento consulenziale che offriamo durante la fase conoscitiva.

Analisi preliminare di conformità

I nostri esperti analizzano lo stato attuale del portale, verificando:

  • Correttezza e completezza delle sezioni pubblicate

  • Coerenza con le tempistiche previste dalla norma

  • Accessibilità secondo le Linee guida AgID

Migrazione senza perdita di dati

  • Nessuna perdita di documenti o contenuti

  • Riorganizzazione editoriale e riallineamento automatico secondo l’alberatura Amministrazione o Società Trasparente

TrasparenzaPA: software per la gestione della trasparenza amministrativa

Passare a un nuovo sistema può fare paura. Ecco perché offriamo un servizio ad hoc di importazione dei contenuti dal portale precedente, garantendo:

In breve: tutto quello che serve per una Trasparenza completa e conforme.

Perché TrasparenzaPA è la scelta giusta per RPCT e strutture di supporto

Scegliere TrasparenzaPA significa dotarsi non solo di uno strumento software, ma di un partner esperto, aggiornato e dedicato alla trasparenza amministrativa. I nostri Clienti apprezzano:

  • L’interfaccia semplice e intuitiva, con flussi di pubblicazione guidati

  • Il supporto normativo costante

  • La certezza di essere sempre in regola, anche nei momenti di cambiamento

Se vuoi sapere se il tuo attuale portale è conforme e pronto per i controlli ANAC, siamo pronti ad aiutarti.

Prenota una consulenza gratuita con i nostri esperti: analizzeremo il tuo sito, evidenzieremo eventuali criticità e ti guideremo nel percorso di adeguamento.

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