Dal 1° gennaio 2024, la Piattaforma per la Pubblicità a Valore Legale (PVL) gestita da ANAC ha sostituito la Gazzetta Ufficiale come canale ufficiale per la pubblicazione dei bandi e degli avvisi di gara sul territorio italiano. La piattaforma PVL è parte integrante del più ampio ecosistema nazionale di e-procurement, che ha come fulcro la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP).

Il flusso digitale per la pubblicità legale delle procedure di gara prevede la trasmissione dei dati attraverso piattaforme di approvvigionamento digitale (PAD) certificate: sistemi che guidano le Stazioni Appaltanti nella compilazione dei formulari (“ANAC Form”), i quali vengono poi pubblicati direttamente sulla PVL, garantendo la validità giuridica di bandi e avvisi.

Nonostante la maggiore standardizzazione e centralizzazione dei dati, il sistema comporta ancora sfide e rallentamenti: errori di compilazione, duplicazioni o ritardi possono compromettere la conformità normativa e richiedono risorse significative ai RUP, ma anche ai RPCT e ai loro collaboratori, che devono assicurare qualità e completezza degli obblighi di pubblicazione.

Vediamo quindi insieme:

  • Che cos’è la Piattaforma PVL ANAC e quale ruolo ha nell’ecosistema di e-procurement

  • Quali sono le principali criticità operative per RUP e RPCT nella gestione manuale degli adempimenti

  • Come automatizzare e velocizzare le pubblicazioni, per evitare attività ripetitive di data entry e ridurre gli errori

Che cos’è la Piattaforma PVL ANAC?

La Piattaforma per la Pubblicità a Valore Legale (PVL) è il sistema centralizzato creato da ANAC per garantire la pubblicità legale in ambito nazionale degli atti relativi a bandi, indizione di gare e contratti pubblici.

Dal 1° gennaio 2024 ha sostituito ufficialmente la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale, serie speciale relativa ai contratti pubblici, diventando l’unico strumento riconosciuto per dare validità legale alle comunicazioni in materia di appalti.

In concreto:

  • le amministrazioni devono pubblicare tramite PAD sulla PVL, compilando gli appositi ANAC Form
  • la pubblicazione su questa piattaforma è ciò che rende valido a tutti gli effetti il bando o l’avviso dal punto di vista giuridico
  • la mancata corretta gestione può comportare non conformità e ritardi nei procedimenti
TrasparenzaPA: software per la gestione della trasparenza amministrativa

Pubblicità legale e obblighi di trasparenza, le criticità della gestione manuale

Con l’introduzione della Piattaforma PVL ANAC, la pubblicità legale di bandi e avvisi avviene tramite specifica piattaforma accessibile a tutti. Parallelamente restano in capo alle PA gli obblighi di pubblicazione previsti dal D.Lgs. 33/2013 e dal Codice Appalti, che richiedono la presenza di dati e accesso a documenti anche sul portale della trasparenza amministrativa dell’Ente.

In pratica, le Amministrazioni devono gestire due adempimenti distinti:

  • trasmettere i dati di gara tramite una PAD, che li veicola alle banche dati ANAC, BDNCP e PVL
  • aggiornare il portale Amministrazione o Società Trasparente, inserendo manualmente le informazioni sulle procedure, il link al CIG su BDNCP, la relativa documentazione e gli eventuali atti collegati

Questa duplicazione di attività comporta due problemi principali:

  • rischio di errori dovuti a inserimenti manuali ripetitivi

  • dispendio di tempo e risorse, che grava su RUP, RPCT e strutture di supporto

Come superare la duplicazione del lavoro grazie ad ANAC Importer

Gli adempimenti di trasparenza legati ai contratti pubblici sono numerosi e in continua evoluzione. Una gestione 100% manuale significa dover affrontare un carico di lavoro fin troppo oneroso.

Per aiutare Amministrazioni e Società Pubbliche a governare al meglio i processi di pubblicazione, DigitalPA ha sviluppato ANAC Importer, il modulo della suite TrasparenzaPA che sfrutta l’interoperabilità con le banche dati nazionali ANAC per velocizzare e semplificare gli adempimenti.

import automatico dati banche dati anac - BDNCP e PVL

Cosa permette di fare ANAC Importer

  • Importazione automatica dei dati: recupera procedure e informazioni direttamente da BDNCP e PVL, senza bisogno di trascrivere manualmente i dati.
  • Aggiornamento del portale trasparenza: i dati importati vengono resi disponibili per la pubblicazione, strutturati secondo i formati previsti per la sezione Bandi di gara e contratti
  • Riduzione degli errori: eliminando il data entry manuale, si abbassa drasticamente il rischio di omissioni o refusi che possono compromettere la validità della pubblicazione
  • Risparmio di tempo: meno ore dedicate a compiti ripetitivi, più risorse per presidiare la correttezza e la completezza degli adempimenti

  • Garanzia di conformità: i dati arrivano dalle fonti ufficiali, sempre aggiornati e in linea con la normativa vigente

In questo modo, ANAC Importer diventa un alleato concreto per le Stazioni Appaltanti: non un software in più da gestire, ma uno strumento che libera tempo e riduce al minimo i margini di errore negli adempimenti.

Scopri ANAC Importer: la tecnologia al servizio della Trasparenza