Per chi si occupa di trasparenza nella Pubblica Amministrazione, gran parte del lavoro quotidiano è assorbito da attività ripetitive: ricopiatura di dati, ricerca di scadenze, aggiornamenti manuali, ricostruzione degli storici. Sono operazioni essenziali per la conformità normativa, ma sottraggono tempo al controllo sostanziale e alle verifiche che competono al RPCT.

La piattaforma TrasparenzaPA consente di superare molte di queste inefficienze, introducendo automazioni mirate e strumenti di interoperabilità che migliorano la qualità delle pubblicazioni, riducono gli errori e semplificano il rispetto del D.Lgs. 33/2013 e degli obblighi ANAC.

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5 attività ripetitive sulla pubblicazione dei dati che scompaiono con TrasparenzaPA

1. Niente più duplicazioni di dati provenienti da altri sistemi

La pubblicazione dei dati non richiede più copia-incolla o reimportazioni manuali, riducendo gli errori di trascrizione.

Grazie allo scadenzario integrato, curato dai Consulenti DigitalPA, gli adempimenti periodici non devono più essere monitorati su fogli Excel o memo personali.

L’alberatura delle sezioni e sottosezioni è sempre aggiornata tempestivamente secondo le evoluzioni normative.

Modifiche, versioni e tempistiche sono già tracciate dal sistema.

La pubblicazione avviene in formati conformi agli standard di accessibilità e sono esportabili in diversi formati aperti, come richiesto dalla normativa.

Mockup TrasparenzaPA esempio schermata software

5 processi che diventano automatici grazie a TrasparenzaPA (senza togliere il controllo al RPCT)

Download PDF brochure calendario scadenze adempimenti trasparenza 2026

1. Generazione automatica delle pubblicazioni tabellari e degli schemi obbligatori ANAC

Il sistema crea in autonomia gli schemi e i campi previsti dal quadro normativo, così chi inserisce i dati deve solo compilarli e non ricostruire ogni volta la struttura richiesta.

Le informazioni sulle procedure vengono recuperate e riportate in Trasparenza senza azioni manuali, secondo il principio once-only. L’integrazione con la PAD certificata Acquisti Telematici rende ancora più fluida e semplice la pubblicazione dei dati obbligatori nella sottosezione “Bandi di gara e contratti”.

Le scadenze normative compaiono direttamente nel backend del RPCT, con promemoria automatici e possibilità di aggiungere adempimenti interni.

Il sistema coordina invii, approvazioni, revisioni e aggiornamenti, tracciando ogni passaggio. Al RPCT rimane la validazione finale, non la gestione operativa del flusso.

Il back-office fornisce report in tempo reale sul traffico del portale, con dati dettagliati sui visitatori, senza lavoro manuale.

Perché TrasparenzaPA è la scelta giusta per i RPCT

Ridurre il lavoro manuale, avere un quadro chiaro degli adempimenti, garantire la tracciabilità delle pubblicazioni e disporre di automazioni affidabili significa semplificare il lavoro quotidiano di RPCT e strutture di supporto, ridurre al minimo gli errori umani e migliorare la qualità delle informazioni pubblicate.

TrasparenzaPA nasce proprio per questo: permettere agli operatori di concentrarsi sulla qualità del dato e sui controlli sostanziali, mentre il sistema gestisce le attività tecniche e ripetitive.

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